Une gestion documentaire efficiente et conforme pour renforcer votre gouvernance informationnelle
Votre organisation documentaire est-elle encore au service de votre activité ?
- Vos documents sont dispersés sur plusieurs serveurs ou dans le cloud ?
- Votre arborescence manque de logique ?
- Vous perdez du temps à chercher des fichiers ?
- Vous conservez trop… ou pas assez ?
Valorescence vous accompagne dans la structuration de vos documents numériques afin de créer une gestion documentaire claire, efficace et conforme aux réglementations (délais légaux de conservation, RGPD, eIDAS, etc.).
Que vos fichiers soient stockés sur un serveur NAS, un serveur interne ou dans le cloud, nous concevons une structure de classement adaptée à vos métiers, vos processus et vos contraintes.
Pourquoi structurer vos documents actifs ?
Une organisation documentaire efficiente permet de :
- Retrouver rapidement l’information
- Faciliter le partage de vos informations en interne et avec vos partenaires externes
- Réduire le volume inutile de stockage
- Sécuriser les données sensibles
- Assurer la conformité légale
- Transformer vos documents en actifs exploitables
- Répondre aux objectifs de Développement Durable et aux normes ISO 9001
Nos objectifs
Accompagner la transformation de votre gestion documentaire
« Le travail effectué avec Valorescence a amélioré notre fonctionnement à tous les niveaux ! Les nouveaux processus et structure de classement collent parfaitement à notre réalité. Notre documentation a maintenant une charpente très solide et nos rouages internes sont réglés comme des montres suisses. »
Valérie Lemaire, Directrice de l’ASIS
Une approche sur mesure, collaborative et opérationnelle
Nous ne réalisons pas d’audits théoriques déconnectés de votre réalité. Notre approche est pragmatique et collaborative : nous travaillons à vos côtés, à partir de votre environnement de travail, de vos processus et de vos enjeux, afin de construire des solutions adaptées à votre organisation.
Nos interventions peuvent prendre la forme d’une formation d’une journée pour découvrir une méthode ou acquérir des bases solides, ou d’un accompagnement sur plusieurs jours pour structurer une démarche, mettre en œuvre les outils et ancrer durablement les bonnes pratiques. Chaque projet est conçu sur mesure, avec un objectif constant de transfert de compétences et d’autonomie de vos équipes.
Chaque organisation étant unique, nous privilégions l’échange pour comprendre vos besoins et construire ensemble l’accompagnement le plus pertinent.
