Formation et accompagnement de l’équipe pour l’optimalisation de sa gestion documentaire et la gestion de ses archives papiers
Dates : de septembre 2025 à juin 2026
La mission d’accompagnement consistait à :
- Construire un système de classement informatique des documents efficace et relativement intemporel sur base de la structure de classement existante et des missions de l’équipe. Cette structure de classement sera valable à la fois pour l’ensemble des documents produits et reçus par l’organisation.
- Former l’équipe aux nouvelles règles établies pour assurer une bonne gestion documentaire des documents en intégrant les fonctionnalités des outils et applications utilisées au sein de l’organisation (serveur, outils de partage, messagerie électronique, BD internes, etc.).
« L’équipe du Centre de Rénovation Urbaine a eu la chance de travailler sur les questions de gouvernance de l’information et de structure de classement avec Marie-Laurence et Sophie. Ce fût un réel plaisir de travailler avec l’équipe de Valorescence tant sur le plan humain que sur le plan professionnel.
Nous perdions un temps considérable au quotidien à cause d’un serveur désordonné et nous étions toustes super motivé·es à retrouver un outil efficace et agréable. L’accompagnement de Valorescence a été l’élément déclencheur et le suivi qu’il nous manquait et ce fût à vrai dire, plus efficace et rapide qu’on l’imaginait ! Par ailleurs, cet accompagnement fût, sans que ce soi l’objectif initial, un beau moment de cohésion d’équipe où l’on a pris soin de nos besoins collectifs. Nous avons pu échanger sur nos réalités de travail, ce que nous ne prenons pas souvent le temps de faire au quotidien. Aujourd’hui, notre serveur c’est notre langage commun, on s’y retrouve et tout est mis en place pour sa pérennité. L’énergie et la bonne humeur de Marie-Laurence et Sophie sont simplement la cerise sur le gâteau, c’était délicieux ! »
Wayan Brindel, coordinatrice du Centre de Rénovation Urbaine ASBL